Изготовление календарей

Создание нового календаря - отличный способ отслеживать или планировать события, не смешивая их с вашим личным рабочим календарем. Создать новый календарь легко, и вы даже можете опубликовать его, чтобы его могли видеть другие. Может быть, полезно как способ опубликовать график работы для ваших студентов?

Для начала откройте Outlook 2016 и войдите в свой Календарь.
На ленте «Домой» найдите и щелкните значок «Открыть календарь» в группе «Управление календарем». Щелкните "Создать новый пустой календарь".

Чтобы заменить созданный вами календарь ресурсов по умолчанию (стандартный календарь), выберите «Просмотр»> «Лист ресурсов», смотрите больше о изготовление календарей. Выберите имя ресурса и в поле «Базовый календарь» выберите «Стандартный». Ресурс теперь планируется с использованием стандартного календаря, а не того, который вы для него создали. Выберите «Информация» на вкладке «Ресурс», выберите «Изменить рабочее время» на вкладке «Общие», а затем повторно введите нерабочие дни и время, которые вы ввели для другого календаря.

Чтобы синхронизировать несколько календарей с базовым календарем ресурса (который вы создали в диалоговом окне «Изменить рабочее время») без замены календарей, выберите «Просмотр»> «Лист ресурсов». Выберите имя ресурса, выберите «Информация» на вкладке «Ресурс», а затем выберите «Изменить рабочее время» на вкладке «Общие». В поле Базовый календарь выберите имя календаря ресурсов, который вы создали и изменили. Настройки этого календаря ресурсов устанавливаются для календаря ресурсов по умолчанию, когда вы используете его в качестве основного календаря.

Если вам нужно внести дополнительные изменения в рабочее или нерабочее время этого ресурса, вы можете сделать это в любом календаре, потому что базовый календарь обновляет календарь ресурса. Если вам нужно использовать базовый календарь для другого ресурса, введите обновленную информацию в базовый календарь. Дальнейшие изменения, внесенные в календарь ресурсов по умолчанию, не будут отображаться в базовом календаре.

 Дата: 19.11.2021.